네이버 마이박스는 파일을 안전하게 보관하고, 언제 어디서나 접근할 수 있는 유용한 클라우드 서비스죠. 스마트폰에 있는 중요한 사진, 동영상, 문서를 자동으로 백업할 수 있어 많은 사용자들이 사용하고 있죠 🌿.
또한, 보안 기능도 매우 탄탄해서 데이터가 외부로 유출될 걱정도 줄어듭니다. 여기서는 처음 네이버 마이박스를 사용하는 분들에게 도움이 될 수 있도록 가능한 꼼꼼하게 네이버 클라우드인 마이박스의 사용법을 각 단계별 설정 방법을 통해 살펴볼게요.
네이버 클라우드 마이박스 활용방법
보통 우리가 가장 많이 사용하고 가장 필요한 기능은 핸드폰의 경우와 pc에서의 경우로 나누어집니다.
핸드폰의 경우엔
가장 많이 사용하게 되는 것이 내가 실시간으로 찍은 사진을 따로 전송하지 않아도 바로 마이박스로 올려서 나중에 집에서 pc데스크탑 컴퓨터를 켜면 바로 확인할 수 있도록 하는 기능이죠.
바로 자동올리기 기능을 가장 많이 사용합니다.
pc의 경우엔
가장 많이 사용하는 기능은 바로 동기화죠. 지금은 비교적 그런 일이 많지 않지만 과거엔 갑자기 정전이 된다든지 혹은 컴퓨터가 갑자기 오류가 나서 멈추게 되면 지금까지 작성했던 리포트나 프로젝트 들이 날라가버리는 일이 발생하기도 했죠.
혹은 하드드라이브의 오류 등의 문제로 애써서 작성했던 글들이 날라가면 처음부터 다시 작성해야하는 난감한 상황에 맞닥뜨리곤 했습니다.
이런 부분들때문에 내가 작성중인 문서를 실시간으로 동기화시켜서 행여 물리적인 고장이나 하드드라이브의 문제가 생기는 경우에도 전혀 걱정할 필요 없이 원래의 문서 상태 그대로 다시 다운 받을 수 있는 기능이죠.
여기서는 이 2가지 기능을 중심으로 각각 설명드릴게요.
네이버 마이박스 설치 및 가입 방법
핸드폰이든 pc든 네이버 마이박스를 원활하게 사용하기 위해서는 핸드폰 앱과 pc 프로그램을 둘 다 설치해야 합니다.
마이박스를 사용하려면 우선 네이버 계정이 필요합니다. 계정이 있다면, 마이박스를 통해 언제든 클라우드 파일에 접근할 수 있죠.
네이버 마이박스 설치-데스크탑 pc
pc의 경우엔 마이박스 사이트에서 다운로드 하시면 됩니다.
데스크탑 pc에서 다운로드 하는 자세한 방법은 아래에 다시 설명 드릴게요. 우선 핸드폰부터 설치하죠.
마이박스 다운로드-모바일 앱
핸드폰의 경우엔 직접 플레이스토어나 앱스토어에 들어가셔서 마이박스 앱을 다운로드 하시면 됩니다. 아래 링크 만들어 두었습니다.
앱을 설치한 후, 네이버 아이디로 로그인하세요. 계정이 없다면 회원가입을 먼저 진행하면 됩니다.
로그인 후, 마이박스 초기 설정 화면이 나타나요. 여기서 저장 용량을 확인하고 파일을 관리할 수 있습니다. 무료 사용자는 30GB의 기본 저장 공간이 제공됩니다.
사진 자동 백업 설정하기 🌿
마이박스의 핵심 기능 중 하나가 사진 자동 올리기 기능이죠. 스마트폰에 저장된 모든 사진과 동영상을 클라우드에 안전하게 백업할 수 있어요.
마이박스 설정 하기
우선 앱을 열고 들어가면 아래 화면이 나옵니다. 거기서 우측 상단의 내 프로필을 클릭합니다.
그럼 이용 중인 공간과 여유 공간 그리고 그 아래로 설정 화면이 뜹니다. 여기서 마이박스 설정을 클릭해서 들어갑니다.
모바일 네크워크와 와이파이 선택
들어간 화면에서 우선 중요한 사항은 사진이나 동영상을 찍는 즉시 와이파이가 없는 상태에서도 바로 자동올리기로 파일을 보내느냐 아니면 와이파이가 있을 때만 자동올리기를 하느냐 하는 것입니다.
데이터 사용을 무제한으로 사용 중이신 분이라면 모바일 네크워크 사용 항목 아래의 자동 올리기 허용을 체크하시면 됩니다.
하지만 데이터 사용을 줄이시려는 분이라면 아래 올리기/내려받기 항목에서 자동올리기 항목을 켬으로 해두시면 와이파이 연결시에만 자동올리기가 시작됩니다.
문제는 찍는 사진의 중요도가 높거나 자칫 핸드폰이 분실될 위험이 있는 경우엔 모바일 네크워크 사용을 하는 것이 낫겠죠?
정리하자면
🌹 무제한 요금제의 경우엔 모바일 네트워크 사용 항목 아래의 자동올리기 허용을 체크한다.
🌹 데이터 사용량을 줄이려는 분들은 모바일 네트워크 항목에는 체크하지 말고 올리기/내려받기 항목 아래의 자동올리기 항목을 켬 으로 바꾼다.
자동올리기 대상 선택
이제 올리기/내려받기 항목 아래의 자동올리기 항목을 클릭해서 들어가면 아래 화면처럼 사진만 자동올리기를 할 것인지 혹은 동영상도 자동올리기를 할 것인지 선택하는 화면이 나옵니다.
또한 선택 후 자동올리기 기능도 있답니다. 하지만 사진을 많이 찍으시는 경우엔 일일이 핸드폰에서 잘 나온 사진인지 골라야 하는 불편함이 있기에 보통은 저 기능은 잘 사용하지 않습니다.
자동올리기 한 이후에 필요없는 사진은 삭제하면 되니까요.
자동 올리기 폴더 선택 화면은 내가 캡쳐한 사진이나 카카오톡에서 받은 사진 등 자동올리기가 필요없는 부분은 체크 해제하시면 됩니다.
이 부분도 나중에 자동올리기가 끝나면 컴퓨터로 사진을 큰 화면에서 보고 지우셔도 상관없습니다.
저는 동영상은 잘 찍지 않아서 체크 해제를 해두었는데 동영상을 많이 찍으시는 경우엔 체크하시면 됩니다.
자동올리기 폴더 관리하기
여기까지 설정하고 사진을 찍으시면 자동올리기 폴더로 사진이 저장됩니다.
하지만, 무료 용량의 경우엔 30기가까지 사용할 수 있기에 찍는 족족 자동올리기를 하면 금방 용량이 차는 분도 계실겁니다.
또한 날짜별로 따로 폴더가 자동 생성되지 않기에 내버려 두면 나중에 찾기도 힘듭니다. 그래서 가능하면 2달 이나 3달 간격으로 그동안 찍은 사진들을 다른 폴더로 일괄 이동해 두면 최근 사진들만 골라서 삭제하고 선택하기가 편합니다.
이런 사진들을 제 경우엔 자동1, 자동2, 이런 식으로 나누어서 나름 기간을 정해서 관리하는 중이고 너무 오래된 사진들은 따로 다른 클라우드에 보관하거나 외장하드 등에 보관하는 방법을 사용합니다.
물론 유료 요금제를 사용해서 용량을 늘리면 조금 더 편하게 사진 관리를 할 수 있겠죠.
아차 pc에서는 어떻게 찾냐구요? 아래 동기화 설명을 통해서 설명해 드릴게요.
마이박스 동기화 활용하기
핸드폰에서 앱을 설치하셨다면 이제 데스크탑에서도 마이박스를 설치해야 합니다.
데스크탑 네이버 마이박스 설치
홈페이지 들어가서 데스크탑 앱 다운로드를 클릭해서 파일을 다운로드를 합니다.
그럼 이렇게 다운로드 파일이 나오고 두번 클릭하면 설치가 시작됩니다.
설치가 끝나면 바탕화면에 아래 같은 아이콘이 뜹니다. 눌러서 네이버 아이디로 로그인을 하면 됩니다.
마이박스 환경설정
위의 아이콘을 누르면 우측 하단으로 아래 같은 창이 뜹니다. 그러면 우측 상단의 톱니바퀴 모양을 클릭합니다.
메뉴가 나오면 환경 설정을 눌러서 들어갑니다.
폴더 동기화 설정 화면에서 동기화 사용하기를 누른 이후에 아래 (+) 버튼을 눌러서 들어갑니다.
그럼 내 컴퓨터의 폴더와 마이 박스 폴더를 선택하는 화면이 나옵니다. 각각 선택해주시면 됩니다.
폴더 이름이 달라도 아무 상관없습니다. 하지만 보통은 같은 이름으로 저장해두면 찾기가 편합니다.
내 컴퓨터에서 애드센스라는 폴더를 하나 선택했습니다.
그런 다음 아래 마이박스 폴더로 들어가서 개인을 누르고 들어가서 새폴더를 만들어서 같은 이름으로 선택했습니다.
선택이 끝나고 우측 하단의 확인을 누르면 이제 이런식으로 동기화가 연결됩니다.
이제 컴퓨터의 폴더 안의 문서나 사진을 편집하거나 작성하면 똑같이 동시에 클라우드-네이버 마이박스의 폴더 안에 있는 문서나 사진도 바뀌게 되는 거죠.
다른 폴더를 동기화 하시려면 아래 플러스 버튼(+)을 누르시고 위의 과정을 똑같이 하시면 되는데 보통 동기화 폴더를 하나 만들고 그 아래로 다른 폴더를 만들면 하나의 폴더만 동기화해도 하위 폴더가 모두 동기화 되니까 오히려 편합니다.
이제 가상 드라이브에 대한 부분을 살펴볼게요. 보통 설치가 끝나면 자동으로 가상드라이브가 설치되어 있습니다.
핸드폰에서 자동올리기 한 사진 확인하기
컴퓨터에서 파일을 눌러서 찾기로 확인해 보면 왼쪽에 이런 식으로 새로운 드라이브인 마이박스 폴더가 뜹니다.
30기가 짜리 외장하드가 컴퓨터에 하나 생겼다고 생각하시면 됩니다.
동기화가 귀찮으신 분은 그냥 하드드라이브라고 생각하시고 마이박스 안의 개인 폴더에 문서를 만들어서 기존의 컴퓨터에서 작업하시듯이 파일을 수정하시거나 새로 작성하시고 저장을 하시면 됩니다.
핸드폰에서 찍은 사진은 확인하는 방법을 알아보죠.
개인 폴더로 들어가시면 무조건 자동올리기 폴더가 존재합니다. 눌러보시면 핸드폰에서 찍은 사진들이 자동올리기가 되어서 보여집니다.
여기서 화면을 자세히 보면서 잘못 찍은 사진들은 지우시면 됩니다.
이상으로 네이버 마이박스 활용법을 살펴봤는데요. 의외로 많은 기능들이 있답니다. 공유 폴더를 이용해서 협업도 가능하고요.
아래에는 그 외에도 활용할 수 있는 기능들을 설명할게요.
파일 공유 및 협업 기능 🌼
마이박스는 파일 공유와 협업 기능이 뛰어나요. 한 파일을 여러 사람과 실시간으로 공유하고 함께 작업할 수 있답니다.
🌿 파일 공유 방법
공유할 파일을 선택한 후 ‘공유’ 버튼을 눌러 링크를 통해 파일을 보낼 수 있습니다.
🌿 권한 설정
파일을 공유할 때는 보기 전용, 수정 가능 등 권한을 설정할 수 있어요. 중요한 파일은 보기 전용으로 설정하는 것이 안전하겠죠?
🌿 실시간 협업
마이박스는 실시간으로 파일을 업데이트하고 동기화하기 때문에, 여러 명이 동시에 파일을 수정할 수 있어요. 이는 팀 프로젝트나 비즈니스 협업에서 매우 유용하죠 🌱.
보안 기능 및 데이터 보호 설정 🌲
데이터를 안전하게 보관하는 것도 중요한데요, 마이박스는 여러 보안 기능으로 파일을 보호합니다.
🍃 2단계 인증
네이버 계정에 2단계 인증을 설정하면 로그인할 때 추가 검증이 필요해, 보안이 더 강화돼요. 해킹 방지를 위해 꼭 설정해 두세요!
🍃 파일 암호화
중요한 파일은 암호화할 수 있어요. 비밀번호 없이 해당 파일을 열 수 없기 때문에 보안이 한층 더 강화됩니다.
🍃 접근 기록 확인
마이박스에서는 파일이 언제, 누가 접근했는지 기록을 확인할 수 있어요. 이를 통해 파일 관리가 더 수월해집니다.
🍃 비밀번호 보호 폴더
특정 폴더에 비밀번호를 설정해 더 중요한 파일을 안전하게 보관할 수 있어요.
네이버 마이박스의 유료 요금제 🌼
마이박스는 무료로 30GB까지 사용할 수 있지만, 더 많은 용량이 필요하면 유료 요금제를 선택할 수 있어요.
🌳 무료 요금제
30GB는 보통 사용자에게 충분하지만, 동영상이나 고화질 사진이 많다면 금방 용량이 부족할 수 있어요.
🌳 유료 요금제
100GB, 1TB, 2TB 등 다양한 옵션이 있어, 필요한 만큼 저장 공간을 늘릴 수 있어요. 월간 또는 연간 결제 방식으로 선택 가능해요.
연간 요금제 선택시에는 2달 정도의 요금이 세이브 되네요.
🌳 요금제 변경 방법
마이박스 앱 설정 메뉴에서 ‘저장 용량 관리’로 가서 원하는 요금제를 선택한 후 결제를 진행하면 됩니다.
마이박스를 효율적으로 사용하는 팁 🐝
마이박스를 잘 활용하면 스마트폰 저장 공간도 절약하고, 중요한 파일을 안전하게 관리할 수 있어요.
🍀 주기적인 백업
사진과 동영상은 주기적으로 백업해 두세요. 갑자기 파일이 사라지더라도 클라우드에서 복구할 수 있거든요.
🍀 불필요한 파일 정리
오래된 파일은 정리해 주세요. 불필요한 파일을 삭제하면 더 많은 공간을 확보할 수 있어요.
🍀 자동 백업 폴더 지정
모든 폴더를 백업하기보다는, 자주 사용하는 폴더만 백업하는 것이 좋습니다.
🍀 PC와 연동
마이박스를 PC와 연동해, 컴퓨터에서도 파일을 관리할 수 있어요. 파일 관리가 훨씬 더 편리해지죠!
요약 🌟
네이버 마이박스는 사진, 동영상 자동 백업부터 실시간 협업, 보안까지 모두 갖춘 강력한 클라우드 서비스예요. 위의 글에 따라서 네이버 마이박스를 최대한 활용해 보세요.
스마트폰의 저장 공간을 절약하고, 중요한 파일을 안전하게 보관할 수 있을 거예요! 🌼