자영업자 카드단말기 폐업 정산 - 신청 방법과 소요 시간

자영업을 하다 폐업을 결심하면 반드시 해야 할 여러 가지 정리 작업들이 있습니다.
임대차 계약 해지, 세금 신고, 직원 정산 등도 중요하지만,
많은 분들이 간과하는 것이 바로 카드단말기 정산이죠.

대부분 자영업자들은 폐업 신고를 하면서 사업자등록 말소에만 집중하고,
카드단말기 계약 해지와 최종 정산을 뒷전으로 미루는 경우가 많거든요.

하지만 카드단말기를 방치하거나 정산을 미루면
단말기 사용료 자동이체, 관리비, 연체료,
신용카드 가맹점 등록정보 미말소 등의 불이익이 뒤따를 수 있습니다.

이번 글에서는 자영업자 폐업 시 반드시 해야 할
카드단말기 정산 절차, 신청 방법, 소요 시간, 주의사항을
A부터 Z까지 꼼꼼하게 정리해 드릴게요.

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주요 내용

왜 카드단말기 정산을 해야 할까?

대부분의 카드단말기 서비스는 임대 방식으로 이용합니다.
폐업을 해도 자동으로 카드사나 VAN사와의 계약이 종료되지 않습니다.
본인이 직접 해지 신청을 해야 계약이 종료됩니다.

정산 절차를 밟지 않으면 다음과 같은 불이익이 발생할 수 있습니다.

미정산 시 문제점	내용
임대료 지속 청구	매달 카드단말기 사용료, 유지비, 통신료 등이 자동 이체됨
신용카드 가맹점 정보 미말소	폐업했음에도 카드사에 가맹점 정보가 남아 불이익 발생 가능
개인정보 보호 문제	단말기 내 결제 정보가 방치되어 개인정보 유출 위험
불필요한 세무 신고 대상	카드 매출 자료가 남아 불필요한 소득으로 인식될 수 있음

카드단말기 정산 신청 방법

카드단말기 정산은 주로 VAN사(결제대행사) 또는
카드사 가맹점 담당부서에 직접 신청해야 합니다.

보통 단말기 계약 당시 안내받았던
VAN사 고객센터 또는 카드사 가맹점 관리팀에 연락하면
바로 안내받을 수 있습니다.

정산 절차 요약

단계	내용
1단계	폐업 신고 완료 (국세청 홈택스에서 사업자등록 말소)
2단계	카드단말기 계약사(VAN사)에 해지 신청 접수
3단계	단말기 회수 및 최종 정산 금액 안내
4단계	최종 매출 입금 처리 및 단말기 반납
5단계	카드사 가맹점 등록정보 말소 확인

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신청 방법 상세 가이드

1. VAN사 고객센터 또는 카드사에 연락

가장 먼저 해야 할 일은 카드단말기 계약을 맺은
VAN사 또는 카드사 가맹점관리부서에
해지 의사를 밝히는 것입니다.

대표적인 VAN사는 아래와 같습니다.

VAN사	고객센터
한국정보통신	1600-1234
KIS정보통신	1577-8888
나이스정보통신	1588-7777
KSNET	1577-7766

※ 카드사와 직계약한 경우, 카드사 고객센터로 연락

2. 해지 신청서 작성

해지 신청 시 다음 정보를 요청받습니다.

📄 사업자등록번호
📄 상호명
📄 대표자명
📄 단말기 일련번호
📄 폐업신고서 또는 사업자등록 말소사실증명원

일부 업체는 온라인 신청서 또는 팩스 접수를 요구하기도 합니다.

3. 단말기 회수 및 잔여 이용료 정산

VAN사 측에서 폐업일 기준 사용료 정산을 진행하며,
단말기 회수가 함께 이루어집니다.

임대계약 기간이 남아있는 경우
중도해지 수수료가 발생할 수 있습니다.

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카드단말기 최종 정산 소요 시간

카드단말기 정산은 일반적으로 5~10영업일 내에 완료됩니다.

업무 단계	소요 기간
해지 신청 접수	1~2일
정산 금액 안내	3~5일
단말기 회수	접수 후 3~7일 내 현장 방문 또는 택배 수거
최종 입금 처리	마지막 매출 발생일로부터 5일 내 입금

폐업일 전후 매출 금액에 따라
최종 정산금액이 조정될 수 있습니다.

통상적으로 폐업일 이후 마지막 카드매출 입금까지 1~2주 소요됩니다.

단말기 정산 시 주의사항

정산 신청 시 다음 사항을 반드시 확인하세요.

✅ 임대 계약 기간 확인 → 임대 계약 기간 미만 해지 시 중도해지 위약금 발생 가능
✅ 사업자등록 말소 완료 후 신청 → 폐업신고 전 해지 요청 시 접수 거절될 수 있음
✅ 마지막 카드 매출 확인 → 단말기 회수 전 마지막 카드결제 금액 입금 여부 확인 필수
✅ 가맹점 등록정보 말소 확인 → 단말기 해지 후 카드사 가맹점 정보도 자동 말소되는지 반드시 확인
✅ 단말기 파손·분실 시 비용 청구 가능 → 계약서상 단말기 훼손·분실 시 비용 발생 조항 확인 필요

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자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 카드단말기를 임대가 아닌 구매한 경우에도 정산해야 하나요?

A. 단말기 자체는 해지 대상이 아니지만,
카드사 가맹점 등록정보 말소는 반드시 해야 합니다.
매출자료가 계속 남아있을 수 있습니다.

Q. 정산 후 마지막 매출 정산금은 언제 입금되나요?

A. 보통 폐업일로부터 3~5일 이내
최종 카드매출 금액이 가맹점 계좌로 입금됩니다.

Q. 폐업 신고만 하면 카드단말기 해지는 자동으로 되나요?

A. 아닙니다.
반드시 별도로 해지 신청을 해야 합니다.

Q. 사업정리 비용지원 사업 신청할 때 카드단말기 정산 영수증이 필요하다는데 맞나요?

A. 맞습니다.
일부 폐업지원 사업(예: 서울시 새 길 여는 폐업지원 등) 신청 시
카드단말기 정산 확인서 제출을 요구합니다.

Q. 단말기 정산 신청 비용이 따로 드나요?

A. 해지 신청 자체는 무료지만,
임대계약 중도해지 수수료, 단말기 파손 시 비용이 발생할 수 있습니다.

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단말기 정산 절차 체크리스트

단말기 정산 시 반드시 확인해야 할 주요 체크포인트를 정리했습니다.

확인사항	내용
사업자등록 말소	폐업신고 후 사업자등록 말소 증명서 확보
VAN사 또는 카드사 문의	고객센터에 해지 의사 전달 및 절차 안내받기
해지 신청서 제출	폐업사실증명원, 단말기 정보 등 제출
단말기 회수 일정 확인	직접 반납 또는 택배 수거 방식 확인
가맹점 등록정보 말소 여부 확인	카드사에도 해지 정보 연계 확인 필수
마지막 카드매출 입금 여부 확인	폐업일 직전 카드매출 금액 정상 입금 확인

마무리

자영업 폐업 과정에서 카드단말기 정산은
작지만 반드시 거쳐야 하는 절차입니다.

이를 소홀히 하면
매달 쓸데없는 임대료가 빠져나가거나,
카드사 가맹점 정보가 남아 불이익을 받을 수 있습니다.

폐업 신고와 동시에 카드단말기 정산 신청도 함께 진행해
깔끔한 사업정리를 하시기 바랍니다.

자영업자 카드단말기 폐업 정산 – 신청 방법과 소요 시간